Особливості використання електронних підписів у бізнес-процесах
Електронний підпис є інструментом ідентифікації особи та надання документам юридичної сили згідно із Законом України «Про електронні довірчі послуги». Він забезпечує цілісність даних та захист від підробки.
Основні види електронних підписів
- Удосконалений електронний підпис (УЕП): створюється онлайн, зберігається на локальних носіях.
- Кваліфікований електронний підпис (КЕП): має вищий рівень захисту, потребує використання захищеного носія (токена) та особистої ідентифікації.
- Хмарний КЕП: зберігається на віддаленому сервері, забезпечуючи високу безпеку та доступність з будь-якого пристрою.
З 31 грудня 2023 року УЕП може використовуватися замість КЕП для більшості бізнес-завдань.
Наслідки для ринку
Спрощення вимог до використання УЕП значно пришвидшує цифровізацію бізнес-процесів. Компанії отримують можливість швидше підписувати контракти, зменшувати витрати на логістику паперових документів та ефективніше організовувати віддалену роботу. Це підвищує загальну швидкість операційної діяльності та спрощує взаємодію з контрагентами.
Що робити бізнесу
- Проведіть аудит внутрішніх процесів документообігу та визначте, де використання УЕП буде достатнім для ваших завдань.
- Оновіть внутрішні політики безпеки, щоб врахувати використання різних типів підписів.
- Навчіть співробітників перевіряти дійсність підписів через сервіси Дія або Центрального засвідчувального органу.
- Надайте перевагу хмарним рішенням для забезпечення мобільності та зручності підписання документів з будь-якого пристрою.
Матеріал підготовлено учасником Software Ukraine. Оригінальна публікація.