«А5 Персонал» і «А5 Зарплата»: міняємо 1С, BAS та «Парус» на український софт
Ризики російського ПЗ під час війни та перехід на українські рішення InBase для кадрового обліку й розрахунку зарплати.
Під час повномасштабної війни, яку Росія веде проти України, використання російського програмного забезпечення на українських підприємствах і в державних установах має політичні, економічні та безпекові наслідки. Особливо коли йдеться про кадрові та зарплатні системи. У них зберігаються персональні дані працівників, відомості про структуру організації та інформація про виплати. Витік цих даних може поставити під загрозу людей, а підміна або втрата записів — зірвати нарахування зарплати й подання звітності. [Роз’яснення Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/news/posilennya-zakhistu-derzhavi-derzhspeczv-yazku-oprilyudnila-perelik-zaboronenogo-programnogo-zabezpechennya-ta-obladnannya).
## Ризики оновлень та економіка війни
Підприємство залежить від того, хто виправляє вразливості в його системі, оновлює правила розрахунку зарплати й адаптує форми звітності. Якщо постачальник припиняє підтримку, організація може залишитися з невиправленими вразливостями та застарілими налаштуваннями обліку. Водночас оновлення з джерела, якому підприємство не може довіряти, саме стає джерелом ризику. Серед заходів зі зниження кіберризиків Національний банк України рекомендував не встановлювати оновлення програмних продуктів російського та білоруського походження. [Рекомендації НБУ](https://nasu.com.ua/wp-content/uploads/2025/10/5283.pdf).
Якщо кошти за ліцензії чи супровід через посередників зрештою отримує російський правовласник, український замовник підтримує його бізнес. Податки з цих доходів можуть поповнювати бюджет держави-агресора, з якого Росія фінансує війну проти України. Тому під час закупівлі важливо з’ясувати, хто контролює продукт, хто випускає оновлення і кому зрештою надходить оплата.
## Українська альтернатива вже є
Тривалий час для багатьох українських підприємств не було практичної альтернативи звичним кадровим і зарплатним модулям 1С, BAS та «Паруса». За роки роботи в цих системах накопичилися особові справи, історія нарахувань і налаштування під процеси конкретної організації. Для переходу був потрібен продукт, який враховує вимоги українського обліку, і команда, здатна перенести дані та налагодити обмін з іншими системами.
Сьогодні такий вибір є, зокрема завдяки роботі компаній-учасниць асоціації Software Ukraine, які розробляють і впроваджують українське програмне забезпечення. Частину цих рішень зібрано в [Навігаторі українських альтернатив Software Ukraine](https://ua.software/navigator/).
Сьогодні пропоную ознайомитися з двома продуктами InBase («Інбейз») — **«А5 Персонал» і «А5 Зарплата»**. Разом вони охоплюють кадровий облік, електронний кадровий документообіг і розрахунок заробітної плати. Обидві підсистеми працюють у вебсередовищі на українській платформі UnityBase. [Опис рішення від InBase](https://inbase.com.ua/rishennya-upravlinnya-personalom-ta-zarplata/).
## Від кадрового наказу до нарахування зарплати
В **«А5 Персонал»** кадрова служба веде організаційну структуру та штатний розпис, оформлює кадрові накази, працює з електронними особовими справами й обліковує робочий час. У системі також є кабінет працівника та інструменти для оцінювання й розвитку персоналу.
В **«А5 Зарплата»** бухгалтерія використовує дані кадрового обліку для нарахування та перерахунку зарплати, веде облік за джерелами фінансування, формує бухгалтерські проводки й регламентовану звітність. [Можливості обох підсистем](https://inbase.com.ua/rishennya-upravlinnya-personalom-ta-zarplata/).
Зв’язок між підсистемами добре видно на прикладі переведення працівника на іншу посаду посеред місяця. Кадрова служба оформлює наказ і фіксує дату переведення. Під час впровадження варто перевірити, чи коректно ця дата та умови оплати за обома посадами враховуються в нарахуванні за місяць.
## Підготовка до переходу
Я раджу починати з інвентаризації даних і правил, від яких залежить щомісячний розрахунок зарплати. Кадрова служба та бухгалтерія мають разом визначити, які довідники, особові справи та записи про нарахування потрібно перенести, що достатньо залишити в архіві й з якими системами потрібно налагодити обмін даними.
Перед запуском варто провести **паралельний розрахунок** за один і той самий обліковий період у старій і новій системах. Порівняйте суми до виплати, утримання, бухгалтерські проводки та звіти. Окремо перевірте відпускні, лікарняні та перерахунки за попередні періоди. Якщо результати різняться, з’ясуйте причину до запуску. Розбіжність може виникнути через помилку перенесення даних, різні налаштування або виправлення правила, яке раніше застосовувалося помилково.
## Хто впроваджує рішення
**ТОВ «Айкюжн ІТ» — партнер InBase («Інбейз»), компанія-учасниця Intecracy Group («Інтекрасі Груп») та офіційний інтегратор рішень «А5 Персонал» і «А5 Зарплата».** Ми впроваджуємо ці продукти та супроводжуємо замовників від планування перенесення даних і налаштування інтеграцій до першого закриття місяця в новій системі.
Якщо ваше підприємство чи установа планує замінити кадрові та зарплатні модулі 1С, BAS або «Паруса», зверніться до фахівців «Айкюжн ІТ», щоб оцінити обсяг робіт і спланувати перехід.
Джерела та матеріали
Продукти й рішення Intecracy Group, згадані у статті.
- UnityBase — unitybase.info
- DealsSign — inbase.com.ua
- Scriptum.DMS (з AI-центром) — inbase.com.ua
- Megapolis.DocNet — inbase.com.ua
- Megapolis.Repository — inbase.com.ua
- AI Центр — inbase.com.ua